2019年6月17-18日，中國科學院數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點工作研討會在上海召開。會議由辦公廳主辦，院檔案館、上海光機所承辦。院屬57家單位的檔案工作所領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責人共149人參加了會議。 

　　會上，院檔案館館長潘亞男結(jié)合我院數(shù)字檔案館（室）建設(shè)情況，介紹了中國科學院數(shù)字檔案館（室）建設(shè)背景、思路、目標、具體舉措及取得的成效，并提出了下一步工作要求：一是要加強學習，充分了解國家和院法規(guī)政策和業(yè)務(wù)規(guī)范，充分理解新形勢下檔案工作轉(zhuǎn)型升級新要求，確保數(shù)字檔案館（室）建設(shè)既符合自身實際又符合國家相關(guān)要求；二是要全面負責，認真梳理本單位試點工作進展，加緊推進本單位數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，突出科研特色，強化科研過程電子檔案管理，逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件在線歸檔；三是要對標國家檔案局要求，落實專家意見，提升目標、深化內(nèi)涵、規(guī)劃任務(wù)、責任到人，采用節(jié)點式、清單式管理，保證科研機構(gòu)數(shù)字檔案館（室）試點工作能夠在國家檔案局的指導(dǎo)下，提出可操作性的標準規(guī)范及建設(shè)模式。 

　　國家檔案局經(jīng)科司企業(yè)處處長蔡盈芳作了題為《以試點為抓手推進數(shù)字檔案館建設(shè)——政策與進展》的報告，解讀了國家數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點工作內(nèi)容與要求。院檔案館、長春光機所、上海光機所、深圳先進院等四家獲批國家檔案局科研機構(gòu)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點的單位分別匯報了本單位數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點工作方案。參會人員結(jié)合與會專家的意見建議，就數(shù)字檔案室建設(shè)工作進行了交流研討。 

　　建設(shè)數(shù)字檔案館（室）是實現(xiàn)我院檔案工作轉(zhuǎn)型升級和長遠發(fā)展的必由之路，也是“十三五”期間檔案工作的重要任務(wù)。此次會議進一步明確了數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點工作要求和下一步工作舉措，有利于我院數(shù)字檔案館（室）建設(shè)工作的規(guī)范有序推進。