2016年5月19日，中國科學(xué)院政研會行政管理分會理事會會議在南京召開。沈陽分院分黨組書記王啟堯，長春分院分黨組書記甘建國，新疆分院分黨組書記牟振江，北京中科資源有限公司董事長張平以及各片、組負(fù)責(zé)人等理事會成員40余人出席會議。南京分院分黨組書記朱懷誠介紹了南京分院相關(guān)情況并對參會理事表示熱烈歡迎。會議由理事會會長、辦公廳主任喬均錄主持。

　　2015年，在理事成員單位的共同努力下，行政管理分會工作取得了較好成績。協(xié)作片通過組織公文、檔案、安保、保密、人防、ARP系統(tǒng)、園區(qū)管理、后勤保障服務(wù)等內(nèi)容的培訓(xùn)交流活動，有效的提升了辦公室系統(tǒng)工作人員的業(yè)務(wù)能力。工作研究組圍繞本業(yè)務(wù)領(lǐng)域的重點、難點問題，產(chǎn)出了一批較高質(zhì)量，具有一定參考價值和實用價值的研究成果和調(diào)研報告。文書組貫徹實施公文規(guī)制，切實改進文風(fēng)，研究公文“短、實、新”的具體標(biāo)準(zhǔn)和操作方法；檔案組通過調(diào)研院屬單位專利檔案管理情況，提出加強我院專利檔案管理工作的建議和舉措；安研組牽頭對年度工作數(shù)據(jù)進行分析研究整理，并形成若干篇對實踐有指導(dǎo)作用的優(yōu)秀論文；保密組制發(fā)定密管理規(guī)定，創(chuàng)新宣教形式，擴大保密宣傳教育覆蓋面和影響力。

　　會議期間，與會代表展開熱烈的討論，提出在行政管理分會工作中，應(yīng)加強頂層設(shè)計，凝練研究方向，拓展研究范圍，積極搭建溝通平臺，共享研究成果，切實推進辦公室業(yè)務(wù)規(guī)范化和流程化管理，建議集中力量制定業(yè)務(wù)工作手冊，提升辦公室系統(tǒng)基本業(yè)務(wù)能力，以“專業(yè)”的管理更好的服務(wù)“率先行動”。

　　喬均錄在講話中首先代表辦公廳和行政管理分會向全院辦公室系統(tǒng)同志們和全體理事的辛勤努力表示感謝。他說，在過去的一年，在全體理事的共同努力下，各協(xié)作片、工作組加強理論政策研究和業(yè)務(wù)交流實踐，在公文寫作、檔案管理、安保保密、后勤保障等方面產(chǎn)出了許多好成果，有了很好的實踐，有力地支撐了我院“率先行動”計劃的實施。

　　會上，喬均錄還介紹了2016年辦公廳的重點工作。他說，辦公廳將繼續(xù)堅持圍繞中心、服務(wù)大局，立足“三服務(wù)”（服務(wù)院黨組、院機關(guān)各部門、院屬各單位），以提升服務(wù)工作質(zhì)量和效率為核心，通過狠抓基礎(chǔ)能力建設(shè)，不斷提升“三辦”（辦文、辦會、辦事）工作水平，切實增強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，加大督查督辦工作力度，為推動“率先行動”計劃的組織實施提供有力保障。

　　喬均錄還談了對做好行政管理分會工作的認(rèn)識和體會。他說，各協(xié)作片、工作研究組，一是目標(biāo)要聚焦和前瞻，工作要深入，要突出重點，要有特色和品牌意識。二是要充分融合、交叉互動，要相互支持支撐，協(xié)作片在做好橫向協(xié)調(diào)的同時，要注重應(yīng)用工作組的成果；工作組在加強縱向工作研究的同時，要注重在協(xié)作片推廣應(yīng)用已產(chǎn)出的好成果。三是辦公廳相關(guān)處室要加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，堅持頂層設(shè)計，建立對“片”、“組”的評價體系。

　　最后，喬均錄對做好分會2016年工作提出了三點要求。一是要堅持問題導(dǎo)向，進一步加強調(diào)查研究。通過會議交流、座談研討、訪談?wù){(diào)研、撰寫案例等多種形式，深入研究新形勢下行政管理工作中的共性問題，產(chǎn)出高質(zhì)量的研究成果，不斷提升政研工作影響力。二是要充分依靠協(xié)作片、單位和部門的行政資源，堅持理論與實際相結(jié)合，切實解決問題，取得實效，不斷提升政研工作水平。三是要進一步聚焦實際工作中的重點難點問題，創(chuàng)新研究方法，堅持不懈，扎實實踐，真正產(chǎn)出有價值有力度的優(yōu)秀案例，不斷提升政研工作顯示度。

　　會議還審議通過了理事會成員調(diào)整名單、2016年度工作計劃及經(jīng)費預(yù)算。