7月28日至7月30日，中國(guó)科學(xué)院中南片區(qū)召開2012年辦公室業(yè)務(wù)協(xié)作組會(huì)議。廣州分院、廣東省科學(xué)院院長(zhǎng)黃寧生，武漢分院院長(zhǎng)朱耀仲，黨組書記、副院長(zhǎng)陳平平出席會(huì)議。廣州分院、廣東省科學(xué)院及院屬在粵各單位，武漢分院及院屬在漢各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任40余人參加了會(huì)議。會(huì)議由陳平平主持。

 會(huì)議傳達(dá)了2012年中科院思想政治工作研討會(huì)行政管理分會(huì)理事會(huì)會(huì)議精神。廣州分院、廣東省科學(xué)院辦公室主任郭震介紹了“兩院”2011年度辦公室工作情況，對(duì)進(jìn)一步做好辦公室工作提出了建議。武漢分院綜合辦公室主任何長(zhǎng)才介紹了武漢分院綜合辦公室2011年度主要工作情況，重點(diǎn)就如何進(jìn)一步做好信息宣傳工作進(jìn)行了分析。武漢物數(shù)所辦公室主任喻明交流了辦公室督辦與問責(zé)工作中的感悟。本次會(huì)議共收到25篇論文，其中4篇進(jìn)行了大會(huì)宣講交流。

 會(huì)上，陳平平作了題為“以實(shí)現(xiàn)一流管理為目標(biāo)，不斷提升辦公室公文處理能力”的專題報(bào)告，從中科院對(duì)公文處理的要求展開，詳細(xì)介紹了公文的種類、格式、行文規(guī)則與辦理要求，分析了公文處理中存在的主要問題。她指出，公文處理是辦公室的基礎(chǔ)工作，也是一個(gè)單位綜合管理水平的外在顯現(xiàn)，必須高度重視。提高公文質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)辦文要處理好辦文與辦事、管事與管文、行文與審核、簽批與發(fā)文的關(guān)系，正確區(qū)分閱知性公文與批辦性公文，做到擬辦意見簡(jiǎn)明、得體，保證擬辦意見落實(shí)到位，并要求辦公室主任切實(shí)履行職責(zé)，確保公文流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)準(zhǔn)確規(guī)范。

 與會(huì)代表還就如何進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)工作展開討論。大家一致認(rèn)為，面對(duì)我院創(chuàng)新發(fā)展的新形勢(shì)，辦公室工作人員要高度認(rèn)識(shí)辦公室工作的重要性，進(jìn)一步提升履職能力，特別要加強(qiáng)新入職年輕同志崗位技能與“所情”、“院情”培訓(xùn)，凝神聚力共同做好辦公室各項(xiàng)工作，宣傳好研究所的各項(xiàng)創(chuàng)新成果，為研究所的創(chuàng)新發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

 黃寧生高度評(píng)價(jià)了此次會(huì)議，認(rèn)為會(huì)議準(zhǔn)備充分、內(nèi)容豐富、交流深入、成果豐碩。他指出，在我院進(jìn)入“創(chuàng)新2020”新的發(fā)展時(shí)期，辦公室工作定位應(yīng)該是“參與中心，推動(dòng)大局”。他指出，辦公室要進(jìn)一步做好政務(wù)信息和對(duì)外宣傳工作，深度宣傳報(bào)道我院“出成果、出人才、出思想”等中心工作。特別是要圍繞全國(guó)科技創(chuàng)新大會(huì)精神的貫徹落實(shí)，大力宣傳研究所科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化、為區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)做貢獻(xiàn)的情況。做好深度宣傳報(bào)道，一要深入研究所、深入科研一線調(diào)查研究，與科學(xué)家交朋友，了解掌握研究所最新科研動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)發(fā)掘一線新聞。二要加強(qiáng)新聞策劃，結(jié)合全院工作重點(diǎn)，策劃主題鮮明、時(shí)代感強(qiáng)、具有現(xiàn)實(shí)意義的新聞報(bào)道。三要探索利用“官方微博”等新媒體，及時(shí)反映研究所的各項(xiàng)科技創(chuàng)新成果，進(jìn)一步提高中國(guó)科學(xué)院在國(guó)家層面的影響度和顯示度。

 朱耀仲指出，辦公室在管理工作中發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調(diào)左右的重要作用，是對(duì)外的窗口，也是對(duì)內(nèi)的樞紐。特別在中科院科技創(chuàng)新進(jìn)入重點(diǎn)跨越階段，辦公室更要發(fā)揮好保障支撐作用。進(jìn)一步加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)能力、服務(wù)保障能力、應(yīng)急攻堅(jiān)能力、督辦落實(shí)能力，做到訓(xùn)練有素、開拓進(jìn)取、踏實(shí)肯干，為我院改革創(chuàng)新、跨越發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)。

朱耀仲講話

黃寧生講話

陳平平主持會(huì)議并作專題報(bào)告

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)