為滿足國家和中國科學(xué)院檔案管理規(guī)定相關(guān)要求，建立科學(xué)合理的檔案管理體系，推動檔案進(jìn)館相關(guān)工作的順利開展，2013年1月25日上午，中國科學(xué)院昆明植物研究所舉行檔案二期進(jìn)館工作及檔案貫標(biāo)工作方案討論會，該所檔案二期進(jìn)館工作領(lǐng)導(dǎo)小組和聘請的鑒定專家參加了會議。辦公室主任錢潔主持會議。

會議首先傳達(dá)了中國科學(xué)院《關(guān)于啟動全院二期檔案進(jìn)館工作的通知》的主要精神，對昆明植物所的檔案二期進(jìn)館工作方案、人員職責(zé)與分工進(jìn)行了相關(guān)部署，并安排了檔案進(jìn)館工作的時間進(jìn)度。在會上，檔案二期進(jìn)館領(lǐng)導(dǎo)小組和鑒定小組成員討論和交流了鑒定工作中可能存在的問題，并就如何建立規(guī)范的鑒定流程、統(tǒng)一鑒定標(biāo)準(zhǔn)等提出了各自的見解。會議還對2013年度檔案貫標(biāo)工作方案展開討論，明確了具體的人員職責(zé)和分工。

會議最后指出，昆明植物所作為中國科學(xué)院檔案二期進(jìn)館工作數(shù)字化試點(diǎn)單位，要努力做好各項工作。同時，嚴(yán)格落實和貫徹執(zhí)行中國科學(xué)院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，做好檔案日常管理工作。