所級(jí)動(dòng)態(tài)

大連化物所組織建設(shè)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)

日期:2014-04-02

|  來(lái)源:大連化學(xué)物理研究所【字號(hào):

  隨著研究所基本建設(shè)項(xiàng)目的不斷增多,建設(shè)項(xiàng)目檔案管理作為項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要工作也越來(lái)越得到重視。根據(jù)中科院新出臺(tái)的《中國(guó)科學(xué)院固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案規(guī)范》要求,結(jié)合研究所實(shí)際,同時(shí)也為各承擔(dān)建設(shè)項(xiàng)目部門(mén)進(jìn)一步做好本部門(mén)的檔案預(yù)立卷工作,42日下午,中科院大連化學(xué)物理研究所組織了固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案培訓(xùn)。來(lái)自相關(guān)研究室(組)的近40人參加了培訓(xùn)。 

  培訓(xùn)中,綜合檔案室工作人員主要介紹了基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的要求、介紹了建設(shè)項(xiàng)目中儀器設(shè)備檔案工作,包括行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目檔案的建檔范圍、文件形成過(guò)程中的管理與控制、歸檔文件收集與整理流程和歸檔中易存在的問(wèn)題、預(yù)立卷的注意事項(xiàng),并通過(guò)案例詮釋建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要性等。 隨后,大家就培訓(xùn)內(nèi)容和實(shí)際工作進(jìn)行了交流。

  為了使培訓(xùn)得到很好的效果,該所綜合檔案室還為大家印制了實(shí)用于軍品和民品的《大連化物所固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案建檔規(guī)范》手冊(cè)。

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