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微電子所召開2015年檔案管理工作會議

日期:2015-01-27

|  來源:微電子研究所【字號:

  1月22日,微電子所召開2015年檔案管理工作會議,所辦公室主任趙永鳳主持會議,所屬各部門兼職檔案員共40余人參加了會議。  

  綜合檔案室專職檔案員李月華匯報了2014年檔案管理工作,通報了2015年檔案工作計劃。2014年,綜合檔案室在所領導和各部門的大力支持、配合下,順利完成了結題科研課題歸檔、修購項目驗收和設備、文書、財務、聲像、證書檔案的歸檔工作;加強了預立卷檢查指導,對不符合檔案管理規(guī)范的問題制定并落實解決方案,提高了檔案歸檔率和完整率;分別針對文書檔案、重大專項檔案管理及歸檔工作進行了專題培訓;通過開展重大專項檔案預立卷、規(guī)范技改項目檔案要求、修購設備檔案跟蹤等工作,為我所重點項目順利驗收和完整歸檔奠定了基礎。2015年,綜合檔案室將根據(jù)中科院檔案管理標準規(guī)范的要求,進一步加強對各類檔案預立卷檢查指導,加強科研項目過程材料歸檔,加強制度的宣貫與技能培訓,積極推進檔案管理規(guī)范化,提高檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為全所各項工作服務。與會人員隨后就科研檔案管理職責、科研成果存檔、科研項目與檔案同步管理、檔案預立卷管理、檔案業(yè)務培訓等進行了研討,交流了心得。 

  趙永鳳在總結發(fā)言中感謝各部門兼職檔案員的大力支持和辛勤工作。她指出,2014年全所檔案工作取得了較好的成效,2015年所辦綜合檔案室將進一步提高管理能力,圍繞中心、服務大局,以精細化管理為目標,進一步加強過程管理,重點針對科研管理部門、課題組、科研人員、兼職檔案員進行分層次業(yè)務培訓,為微電子所發(fā)展積累寶貴檔案財富。

 

會議現(xiàn)場

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