所級動態(tài)

蘭州分院開展二期檔案進館實體預(yù)驗收工作

日期:2016-04-01

|  來源:蘭州分院【字號:

  322-331, 由中科院蘭州分院牽頭,協(xié)同院屬蘭州、西寧地區(qū)各有關(guān)單位組成的預(yù)驗收工作組先后走進近代物理所、蘭州化學(xué)物理所、蘭州文獻情報中心、青海鹽湖所、西北高原生物所和蘭州分院機關(guān)開展二期檔案進館實體預(yù)驗收工作。 

  按照二期進館檔案實體預(yù)驗收工作流程和要求,驗收組聽取了各單位文書檔案、科研檔案整理、鑒定情況匯報,對各單位進館檔案實體逐卷逐件進行了全面驗收,出具了預(yù)驗收備忘錄,并將驗收結(jié)果向進館單位進行了集中反饋。 

  在預(yù)驗收期間,蘭州分院檔案管理部門負(fù)責(zé)人表示,一年多來,蘭州分院相關(guān)單位按照中科院檔案館的要求和簽訂的任務(wù)書,高度重視、積極配合,以上率下,多措并舉地推進了二期檔案進館試點工作。期間,分院機關(guān)通過組織開展全國、中科院檔案工作精神傳達會、實地調(diào)研走訪、現(xiàn)場觀摩指導(dǎo)、專題培訓(xùn)學(xué)習(xí)、舉行交流評比等一是實現(xiàn)了凝聚共識,提高認(rèn)識;二是做到了找準(zhǔn)結(jié)癥,對癥下藥;三是強化了隊伍建設(shè),提升效能;四是加強了規(guī)范管理,落實了資源保障;五是優(yōu)化了工作程序,探索了科學(xué)應(yīng)用。通過此次預(yù)驗收檢查,蘭州分院系統(tǒng)相關(guān)單位已全部達到驗收標(biāo)準(zhǔn),為下一步進館檔案實體驗收和數(shù)字化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。 

  針對預(yù)驗收中發(fā)現(xiàn)的個別問題和有待改進完善的環(huán)節(jié),蘭州分院檔案管理部門要求并期望相關(guān)單位和同志再接再厲,履職盡責(zé),一是按照預(yù)驗收備忘錄所匯總的主要問題,以嚴(yán)實標(biāo)準(zhǔn)進一步細(xì)化整改;二是加強制度落實和監(jiān)督,科學(xué)規(guī)范地做好檔案管理的每個環(huán)節(jié);三是堅持二期檔案進館以來形成的良好工作秩序和紀(jì)律,不斷完善管理,建立長效機制,切實提高檔案開發(fā)利用,為院屬單位貫徹落實新時期辦院方針、實施“率先行動”計劃及全面深化改革創(chuàng)新發(fā)展提供更多服務(wù)和支撐。 

預(yù)驗收會議

實地檢查

附件: