廣州分院組織開(kāi)展二期檔案進(jìn)館互查工作
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5月28到6月1日,中國(guó)科學(xué)院廣州分院組織分院系統(tǒng)6個(gè)二期檔案進(jìn)館單位開(kāi)展督促檢查和業(yè)務(wù)交流活動(dòng)?;ゲ楣ぷ鹘M由進(jìn)館單位的檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理人員組成。
各進(jìn)館單位介紹了本單位進(jìn)館工作的總體情況、工作階段和存在問(wèn)題。互查工作組根據(jù)中科院、廣州分院進(jìn)館工作相關(guān)工作制度和實(shí)施方案,檢查了進(jìn)館單位的進(jìn)館工作組織管理情況和工作進(jìn)度,并結(jié)合檔案的完整性、系統(tǒng)性和規(guī)范性,對(duì)科研、文書(shū)、名人、聲像的進(jìn)館檔案進(jìn)行目錄檢查和抽樣查看。
互查小組認(rèn)為,廣州分院各進(jìn)館單位充分認(rèn)識(shí)到進(jìn)館工作的重要性,成立了領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組。在人手少、工作量大的情況下,各單位進(jìn)館工作有序、有效地開(kāi)展,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求較好地完成進(jìn)館工作階段任務(wù)。對(duì)目前整理階段工作中存在的規(guī)范性和條理性問(wèn)題,比如案卷題目和卷內(nèi)目錄的編寫(xiě),以及卷內(nèi)檔案排序等,進(jìn)館單位將進(jìn)行落實(shí)和整改。各進(jìn)館單位還對(duì)進(jìn)館工作相關(guān)業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行了積極討論。
此次互查工作,各進(jìn)館單位之間互查與互學(xué)相結(jié)合,取得良好效果。對(duì)于查找問(wèn)題,及時(shí)改進(jìn),以更高的標(biāo)準(zhǔn)完成二期檔案進(jìn)館工作有積極的推動(dòng)作用。
檔案二期進(jìn)館業(yè)務(wù)交流
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