3月10日，廣州分院召開辦公室主任交流會，分黨組成員、紀(jì)檢組長張世專，系統(tǒng)各單位辦公室主任、副主任，文書管理員等30余人參加會議，其中深圳先進(jìn)院、亞熱帶所、深海所通過視頻參會。會議由分院辦公室主任王冬主持。

　　會議分為兩個階段，第一階段為公文處理工作培訓(xùn)，第二階段為辦公室主任工作交流。培訓(xùn)階段邀請廣東省委辦公廳文電法規(guī)處副處長賴海明作公文處理專題培訓(xùn)講座。講座圍繞公文概念、公文種類、行文規(guī)則、公文管理等方面展開，并結(jié)合常見錯誤作案例分享。培訓(xùn)正式開始前進(jìn)行了公文處理測試，講座結(jié)束后進(jìn)行了提問答疑。通過測試-培訓(xùn)-答疑三個環(huán)節(jié)，參會人員普遍反應(yīng)收獲良多。 

　　在辦公室主任工作交流環(huán)節(jié)，王冬重點介紹了2022年度分院系統(tǒng)辦公室工作重點并就辦公室工作規(guī)范提出了相應(yīng)要求。著重強調(diào)以下四個方面工作，一是疫情防控常態(tài)化工作，各單位及時升級調(diào)整防控措施并做好應(yīng)急演練；二是開展安全工作“強基年”工作；三是加強政務(wù)信息報送等科學(xué)傳播方面工作；四是提升會議組織能力。 

　　張世專在總結(jié)講話中指出，辦公室作為綜合協(xié)調(diào)部門，要發(fā)揮好基礎(chǔ)保障作用，針對2022年度重點工作提出四點要求。首先要狠抓安全工作，結(jié)合疫情防控各項要求，時刻緊繃安全管理的弦，不能松懈。第二，要狠抓辦公室文風(fēng)，公文起草不只是寫作，要解決實際問題，辦公室把好公文關(guān)。第三，抓好會務(wù)工作，對于院的重要會議，做好組織協(xié)調(diào)和保障工作，保證遵守會議紀(jì)律。第四，要做好督辦工作，院（所）務(wù)會安排的工作，要督促各部門按時完成，形成閉環(huán)。通過不斷提高綜合協(xié)調(diào)能力，辦公室發(fā)揮應(yīng)有的作用，保障科研事業(yè)各項工作順利開展。 

廣州分院召開辦公室主任交流會

賴海明作公文處理專題講座

張世專作總結(jié)講話