為進一步加強專項固定資產(chǎn)投資項目檔案管理工作，確保列入今年驗收計劃的項目順利通過檔案專業(yè)驗收，辦公廳于2010年7月5日至6日在長春舉辦了專項固定資產(chǎn)投資項目檔案管理培訓(xùn)班。辦公廳副主任廖方宇、項目管理中心周也方主任到會并講話，院文檔處、項目管理中心有關(guān)人員及院屬各有關(guān)單位項目兼職檔案員、所綜合檔案室檔案人員共62人參加了培訓(xùn)。

培訓(xùn)班上，周也方主任介紹了近幾年我院專項固定資產(chǎn)投資項目建設(shè)的基本情況，指出做好專項固定資產(chǎn)投資項目檔案工作對項目過程控制和項目質(zhì)量達標具有重要的意義，希望各有關(guān)單位嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定，堅持專項固定資產(chǎn)投資項目檔案工作的“三納入”、“四參加”、“四同步”管理，確保專項固定資產(chǎn)投資項目檔案工作與項目管理工作同步進行。

辦公廳文書檔案處潘亞男研究館員分析了目前我院專項固定資產(chǎn)投資項目檔案工作存在的問題及解決措施；并就如何做好專項固定資產(chǎn)投資項目檔案工作進行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)；同時講解了專項固定資產(chǎn)投資項目檔案驗收工作的要求。電子學(xué)研究所衛(wèi)華處長根據(jù)所項目檔案工作的情況交流了工作經(jīng)驗。

廖方宇副主任指出檔案人員應(yīng)切實履行自身工作職責(zé)，及時向所檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并要求項目承擔(dān)單位領(lǐng)導(dǎo)充分重視專項固定資產(chǎn)投資項目檔案工作；同時加強業(yè)務(wù)研討，使專項固定資產(chǎn)投資項目后期工作更加規(guī)范；根據(jù)本單位項目建設(shè)情況盡快向辦公廳反饋項目檔案驗收計劃。

參加培訓(xùn)人員還就專項固定資產(chǎn)投資項目文件材料歸檔范圍及項目檔案驗收計劃進行了研討。學(xué)員們普遍反映，本次培訓(xùn)不僅系統(tǒng)學(xué)習(xí)了專項固定資產(chǎn)投資項目檔案工作業(yè)務(wù)知識，而且通過學(xué)習(xí)交流了解到其他單位的好經(jīng)驗和好做法，對做好本單位專項固定資產(chǎn)投資項目檔案工作具有很強的借鑒意義，同時也明確了后期項目檔案工作的要求和目標。