2016年5月19日，中國(guó)科學(xué)院政研會(huì)行政管理分會(huì)理事會(huì)會(huì)議在南京召開。沈陽分院分黨組書記王啟堯，長(zhǎng)春分院分黨組書記甘建國(guó)，新疆分院分黨組書記牟振江，北京中科資源有限公司董事長(zhǎng)張平以及各片、組負(fù)責(zé)人等理事會(huì)成員40余人出席會(huì)議。南京分院分黨組書記朱懷誠(chéng)介紹了南京分院相關(guān)情況并對(duì)參會(huì)理事表示熱烈歡迎。會(huì)議由理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)、辦公廳主任喬均錄主持。

　　2015年，在理事成員單位的共同努力下，行政管理分會(huì)工作取得了較好成績(jī)。協(xié)作片通過組織公文、檔案、安保、保密、人防、ARP系統(tǒng)、園區(qū)管理、后勤保障服務(wù)等內(nèi)容的培訓(xùn)交流活動(dòng)，有效的提升了辦公室系統(tǒng)工作人員的業(yè)務(wù)能力。工作研究組圍繞本業(yè)務(wù)領(lǐng)域的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題，產(chǎn)出了一批較高質(zhì)量，具有一定參考價(jià)值和實(shí)用價(jià)值的研究成果和調(diào)研報(bào)告。文書組貫徹實(shí)施公文規(guī)制，切實(shí)改進(jìn)文風(fēng)，研究公文“短、實(shí)、新”的具體標(biāo)準(zhǔn)和操作方法；檔案組通過調(diào)研院屬單位專利檔案管理情況，提出加強(qiáng)我院專利檔案管理工作的建議和舉措；安研組牽頭對(duì)年度工作數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究整理，并形成若干篇對(duì)實(shí)踐有指導(dǎo)作用的優(yōu)秀論文；保密組制發(fā)定密管理規(guī)定，創(chuàng)新宣教形式，擴(kuò)大保密宣傳教育覆蓋面和影響力。

　　會(huì)議期間，與會(huì)代表展開熱烈的討論，提出在行政管理分會(huì)工作中，應(yīng)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，凝練研究方向，拓展研究范圍，積極搭建溝通平臺(tái)，共享研究成果，切實(shí)推進(jìn)辦公室業(yè)務(wù)規(guī)范化和流程化管理，建議集中力量制定業(yè)務(wù)工作手冊(cè)，提升辦公室系統(tǒng)基本業(yè)務(wù)能力，以“專業(yè)”的管理更好的服務(wù)“率先行動(dòng)”。

　　喬均錄在講話中首先代表辦公廳和行政管理分會(huì)向全院辦公室系統(tǒng)同志們和全體理事的辛勤努力表示感謝。他說，在過去的一年，在全體理事的共同努力下，各協(xié)作片、工作組加強(qiáng)理論政策研究和業(yè)務(wù)交流實(shí)踐，在公文寫作、檔案管理、安保保密、后勤保障等方面產(chǎn)出了許多好成果，有了很好的實(shí)踐，有力地支撐了我院“率先行動(dòng)”計(jì)劃的實(shí)施。

　　會(huì)上，喬均錄還介紹了2016年辦公廳的重點(diǎn)工作。他說，辦公廳將繼續(xù)堅(jiān)持圍繞中心、服務(wù)大局，立足“三服務(wù)”（服務(wù)院黨組、院機(jī)關(guān)各部門、院屬各單位），以提升服務(wù)工作質(zhì)量和效率為核心，通過狠抓基礎(chǔ)能力建設(shè)，不斷提升“三辦”（辦文、辦會(huì)、辦事）工作水平，切實(shí)增強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，加大督查督辦工作力度，為推動(dòng)“率先行動(dòng)”計(jì)劃的組織實(shí)施提供有力保障。

　　喬均錄還談了對(duì)做好行政管理分會(huì)工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。他說，各協(xié)作片、工作研究組，一是目標(biāo)要聚焦和前瞻，工作要深入，要突出重點(diǎn)，要有特色和品牌意識(shí)。二是要充分融合、交叉互動(dòng)，要相互支持支撐，協(xié)作片在做好橫向協(xié)調(diào)的同時(shí)，要注重應(yīng)用工作組的成果；工作組在加強(qiáng)縱向工作研究的同時(shí)，要注重在協(xié)作片推廣應(yīng)用已產(chǎn)出的好成果。三是辦公廳相關(guān)處室要加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，堅(jiān)持頂層設(shè)計(jì)，建立對(duì)“片”、“組”的評(píng)價(jià)體系。

　　最后，喬均錄對(duì)做好分會(huì)2016年工作提出了三點(diǎn)要求。一是要堅(jiān)持問題導(dǎo)向，進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)查研究。通過會(huì)議交流、座談研討、訪談?wù){(diào)研、撰寫案例等多種形式，深入研究新形勢(shì)下行政管理工作中的共性問題，產(chǎn)出高質(zhì)量的研究成果，不斷提升政研工作影響力。二是要充分依靠協(xié)作片、單位和部門的行政資源，堅(jiān)持理論與實(shí)際相結(jié)合，切實(shí)解決問題，取得實(shí)效，不斷提升政研工作水平。三是要進(jìn)一步聚焦實(shí)際工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)問題，創(chuàng)新研究方法，堅(jiān)持不懈，扎實(shí)實(shí)踐，真正產(chǎn)出有價(jià)值有力度的優(yōu)秀案例，不斷提升政研工作顯示度。

　　會(huì)議還審議通過了理事會(huì)成員調(diào)整名單、2016年度工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。